Virtuella assistenter: ett litet företags bästa vän

• Kategori: Handla Hos Oss

Us Weekly får ersättning för denna artikel samt för köp som görs när du klickar på en länk och köper något nedan.

I en hyperkonkurrensutsatt affärsvärld behöver grundare och ägare varje uns hjälp de kan få. Att anställa anställda för en heltidstjänst är inte alltid effektivt, och deltidsanställda erbjuder ibland inte den kvalitet eller konsekvens som behövs.

Det är där en virtuell assistent (VA) kan komma in i bilden - ett litet företags bästa vän.

Här är vad verkliga företagsägare och experter har att säga om virtuella assistenter och varför de är så avgörande för framgång i dagens snabba miljö.

Vad är en virtuell assistent?

En VA är någon som tar på sig administrativt arbete, återkommande uppgifter och andra vardagliga förnödenheter som hjälper entreprenörer och företagsledare på hög nivå att hålla sig organiserade, effektiva och produktiva.

Det finns ingen lösning som passar alla för att använda tjänsterna från en VA - det är helt upp till dig och dina behov som företagare eller operatör.

Kom ihåg att det finns ett brett utbud av uppgifter som du kan använda en virtuell assistent för, säger Schuyler Hoversten, medgrundare och VD förSwoopt. Utöver grundläggande administrativa uppgifter kan du utbilda virtuella assistenter för att hjälpa till med kundtjänst, redovisning och/eller hantering av sociala medier. Erkänn och uppskatta de många sätt på vilka en virtuell assistent kan hjälpa ditt företag och bestämma hur mycket av var och en av dessa uppgifter du vill att den virtuella assistenten ska hantera.

De bästa VA är specialiserade på vissa typer av uppgifter, medan andra är mer generaliserade i sina förmågor. Du kan också anställa dessa personer så länge du vill under hela veckan, allt från bara några timmar till 7 dagar i veckan tjänst.

För överkomliga priser för en virtuell assistent är det verkligen en no-brainer för alla högpresterande affärsmän 2021, säger Brandon Amoroso, grundare och VD förelectrIQ marknadsföring. Investeringen är minimal och avkastningen kan bli enorm om du utnyttjar den tid du sparar till fullo.

5 fördelar med virtuella assistenter för småföretag

Du kan redan gissa några av fördelarna med att ha en virtuell assistent för ditt småföretag, men låt oss peka ut fem viktiga som du bör överväga närmare.

1. Fokusera på högvärdiga uppgifter

Tråkiga, repetitiva uppgifter kan äta upp timmar av din dag och få dig att kämpa för att få viktiga saker gjorda. En fantastisk VA hanterar det hektiska arbetet och låter dig ta tillbaka kontrollen över ditt schema.

För att lägga tid på aktiviteter med högt värde var det viktigt för mig att lägga mindre tid på aktiviteter med lägre värde, säger Rob Levin, ordförande iJobba bättre nu. Det är därför jag inte bara anställde en virtuell assistent för 5 år sedan utan även därför jag var med och grundade ett företag för att tillhandahålla virtuella assistenter till andra företagsägare.

2. Väck kreativitet och samarbete

Få saker kan släcka dina kreativa lågor snabbare än datainmatning, schemahantering och plågsam redovisning.

Med en VA i hörnet kan den saknade kreativiteten äntligen komma tillbaka.

Vi glömmer ofta hur mycket av ett företag som är en kreativ strävan, och hur samverkan verkligen kan flytta urtavlan när det gäller nya idéer och utvecklingar, säger Jason Boehle, VD förQuaGrowth. Genom att låta en virtuell assistent göra de vardagliga uppgifterna i bakgrunden återupptäcker du förmågan att brainstorma och förverkliga dina kreativa visioner.

3. Gör framsteg på kritiska projekt

När deadlines hägrar och intressenter börjar andas ner i nacken betyder det att det är dags för kris. Det är här en virtuell assistent verkligen kan rädda dagen och låta dig spänna fast vid viktiga uppgifter.

Virtuella assistenter är nyckeln till att frigöra den tiden för att göra framsteg, sägerTim Ferris, entreprenör och författare. Alltför ofta går entreprenörer vilse i det enorma utbud av ansvar som de måste ta hand om varje dag. Det är sant att entreprenörer, särskilt i början av ett företag, måste bära många hattar. De måste kliva upp och ta sig an de uppgifter som ingen annan vill utföra och lägga ner långa timmar. Med en virtuell assistent, å andra sidan, kan du till och med hjälpa till att hantera dessa uppgifter.

4. Lägg till ytterligare en nivå av professionalism

Alla småföretag vet att utseendet på professionalism är nyckeln när man börjar. En virtuell assistent kan hjälpa ditt företag att höja nivån när det gäller punktlighet, organisation och andra nyckelfaktorer för partnerskap, kunder och mer.

Bara att ha en assistent i närheten gör att du omedelbart känner dig mer kapabel och professionell som företag, oavsett vilken bransch du är i, säger Jeremy Goldstein, VD förNavitar. Upplevelsen blir smidigare för kunder, medarbetare och alla i din krets. Det är som en 5x multiplikator för ditt professionella liv på alla fronter, och så värt det.

5. Skapa utrymme för anställda att trivas

Anställda kan också dra nytta av en virtuell assistent. De hjälper till att förhindra att arbetare tar på sig för mycket ansvar och fokuserar helt på detaljerna i sin roll.

Virtuella assistenter sparar tid för andra anställda, säger Joaquín Roca, medgrundare och VD förMinerva. Genom att hantera administrativa uppgifter kan virtuella assistenter hjälpa småföretagare att fokusera mer på affärsstrategi och kundrelationshantering. Detta är viktigt för småföretag för att koncentrera sig på tillväxt snarare än att stå stilla. Den virtuella assistentens insatser kommer att lätta på andra anställdas arbetsbelastning så att ingen blir utbränd.

Hitta den bästa virtuella assistenten för ditt företag

Det finns inget perfekt sätt att hitta en virtuell assistent för ditt företag, så använd ett brett utbud av nätverk och rekryteringsmetoder för att begränsa fältet först.

Du kan gå via en byrå eller åka utomlands om du verkligen vill effektivisera processen för att få en VA för ditt företag, säger Dylan Fox, grundare och VD förAssemblyAI. Det är definitivt en få-vad-du-betalar-för-situation som alla andra, så satsa på forskningen och leta runt innan du hoppar in i något åtagande eller kontrakt.

För entreprenörer som tar på sig en VA för första gången är det också mycket viktigt att förstå rollens parametrar och vad personen kan förvänta sig när det gäller ansvar. Detta kommer att hjälpa till att anpassa förväntningarna och förhindra problem på kort och lång sikt.

Kartlägg exakt vad du vill att en virtuell assistent ska göra åt dig dagligen och var extra tydlig med dina standarder, säger Scott Sonneborn, medgrundare avTydo. Många människor tror att varje VA kommer att vara en omedelbar, perfekt passform. Naturligtvis är detta inte sant. Tänk efter lite så får du mycket mer ut av upplevelsen.

Unsplash

Få ut det mesta av ditt partnerskap med virtuell assistent

När du väl har en VA ombord, hur kan du säkerställa att du får ut så mycket som möjligt av partnerskapet?

Allt börjar med att lära dem repen och effektivisera dem i din dagliga verksamhet.

Det finns verkligen en träningshjulsfas med vilken anställd som helst, och virtuella assistenter är inte annorlunda, säger Kashish Gupta, grundare och VD förHightouch. Ha tålamod när din VA räknar ut saker och blir bekväm. Det tålamodet kommer att löna sig när de skjuter på alla cylindrar och gör ditt liv så mycket enklare.

Företagsägare bör också komma ihåg att en bra VA kan flytta fokus och lära sig nya färdigheter om du är villig att arbeta med dem och ägna lite mer tid.

Kompetensuppsättningen för en VA är inte statisk på något sätt, säger Jared Hines, chef för verksamhet påAcre guld. Det är upp till dig – företagsägaren – att peka din assistent i rätt riktning och hjälpa dem att växa. Ju mer ansträngning du lägger ner, desto bättre blir relationen och desto mer avkastning kommer du att se på lång sikt.

En virtuell assistent kan vara en total spelväxlare, oavsett om du är en ny företagare eller en långvarig veteran i din bransch.

Med så många tillgängliga alternativ är det nu dags att se vad en VA kan göra för dig och ditt företag.

Bläddra bland mode-, skönhets- och hälsoprodukter. Kolla också in våra presentguider.

Det här inlägget kommer till dig av Us Weeklys Shop With Us-team. Shop With Us-teamet syftar till att lyfta fram produkter och tjänster som våra läsare kan tycka är intressanta och användbara, som t.exansiktsmasker,självbrunare,leggings i lululemon-stiloch alla de bästa presenterna till alla i ditt liv. Valet av produkter och tjänster är dock inte på något sätt avsett att utgöra ett stöd från vare sig Us Weekly eller någon kändis som nämns i inlägget.

Shop With Us-teamet kan få produkter gratis från tillverkare för att testa. Dessutom får Us Weekly ersättning från tillverkaren av de produkter vi skriver om när du klickar på en länk och sedan köper produkten som visas i en artikel. Detta styr inte vårt beslut om huruvida en produkt eller tjänst presenteras eller rekommenderas. Shop With Us arbetar oberoende av reklamsäljteamet. Vi välkomnar din feedback på mail. Glad shopping!